O que começou como um pedido "simples" — “precisamos refatorar o sistema interno atual” — rapidamente se transformou em algo maior: uma oportunidade de redesenhar um sistema moldado à forma como as fundações lidam com sua operação financeira e gerencial.
O Conflui nasce de dentro da rotina real de uma fundação de apoio, no meio dos desafios diários de gestão de projetos, despesas, tributos, editais, prestação de contas e toda a complexidade que envolve o ecossistema das fundações no Brasil.
Este artigo aprofunda essa jornada: o contexto, os problemas, o processo de evolução, o sistema piloto, os aprendizados e o que estamos construindo daqui pra frente.
A origem: quando a necessidade encontra a oportunidade
A Fundep-PR, fundação de apoio que atua em projetos de pesquisa, inovação e desenvolvimento tecnológico, opera diariamente em um ambiente de alta complexidade:
- múltiplos projetos ativos simultaneamente, cada um com regras próprias;
- exigências rígidas de transparência e prestação de contas;
- rotinas financeiras com regras específicas de tributos, retenções e documentação;
- fluxos internos complexos envolvendo diversas áreas (financeiro, gestão, coordenação, fornecedores).
Para sustentar tudo isso, a fundação utilizava um sistema interno que, com o tempo, deixou de acompanhar a evolução operacional da fundação e passou a limitar mais do que ajudar.
Em abril de 2025, recebemos a missão de refatorar esse sistema e adaptá-lo à realidade atual da instituição. Mas, ao nos aproximarmos do dia a dia da fundação, ficou claro que o desafio era maior — e também a oportunidade.
Antes da tecnologia, o mergulho na rotina
Desde o início, seguimos 3 princípios fundamentais:
- Entender profundamente a rotina da fundação antes de propor soluções técnicas.
- Colocar o usuário no centro do processo.
- Priorizar impacto real sobre volume de funcionalidades.
A primeira etapa foi observar a rotina real. Sentamos com as equipes, ouvimos, assistimos processos e entendemos o que acontecia de fato.
Nessa imersão, surgiram planilhas paralelas, anotações manuais e fluxos improvisados usados como complemento — ou como substituto — para funcionalidades que já não atendiam mais. Cada área trabalhava com partes diferentes da informação. O sistema havia se tornado um ponto de consulta, mas não um ponto de trabalho.
Ficou evidente que o maior problema não era técnico — era a falta de visibilidade integrada. O sistema anterior não era “ruim”; ele apenas não acompanhou a evolução da fundação. Esses aprendizados só são possíveis quando se olha para além do software — e foi isso que transformou uma refatoração em um processo real de construção de produto. Para fazer sentido, o Conflui precisaria reconstruir a experiência de forma unificada, clara e adaptada à operação real.
Com o cenário mapeado, chegamos à pergunta essencial: "O que precisamos construir primeiro para facilitar o dia de quem trabalha na fundação?"
A resposta deu origem a um sistema enxuto e de alto impacto, priorizando:
- gestão de projetos clara e consolidada;
- lançamentos financeiros simples e sem atrito;
- tributos automáticos configuráveis conforme regra da fundação;
- relatórios em tempo real como parte do fluxo, não um destino final;
- ciclos curtos de validação prática com a equipe da Fundep-PR.
Essa abordagem permitiu que o Conflui fosse se moldado à realidade — e não o contrário.
O time por trás do Conflui
Édipo Carneiro
Engenharia — 
Líder técnico do projeto. Especialista em backend e arquitetura, transforma visão em código robusto, seguro e preparado para crescer.
Rodrigo da Hora
Produto & UX —
Responsável pela visão, estratégia e experiência. Conduz o discovery e garante que cada decisão de produto gere valor real para as fundações.
Fundações Pioneiras — Operação & Validação
A próxima fundação pode ser a sua!
Participe do Programa Pioneiros →Essa combinação forma o núcleo do produto:
uma plataforma sólida, simples e genuinamente orientada às necessidades reais das fundações.
A chegada ao piloto: o Conflui entrando em operação
Depois de uma jornada extensa de descobertas, validações e desenvolvimento contínuo, vários módulos evoluíram de rascunhos conceituais para componentes sólidos, utilizados diariamente pela equipe:
- Rubricas e regras de negócio — passaram por múltiplos versionamentos até chegarem a um modelo flexível, consistente e aderente às necessidades contábeis e operacionais da fundação.
- Dashboard de projetos — hoje oferece uma visão clara e consolidada de saldos, indicadores, lançamentos e movimentações, apoiando a tomada de decisão de coordenadores e gestores.
- Lançamento de movimentos — foi simplificado e refinado em ciclos sucessivos, reduzindo atritos, assegurando conformidade e garantindo fluidez no registro de receitas, despesas, repasses e retenções.
- Configuração de tributos — antes complexa e descentralizada, tornou-se um módulo estável, parametrizável e automatizado, incluindo INSS, ISSQN, IR e CSRF.
Esses pilares já atingiram um nível de maturidade que permite operar a fundação com segurança e confiabilidade — sem controles paralelos, sem retrabalho e sem dependências manuais desnecessárias.
No entanto, seguimos avançando. O próximo grande desafio — e foco atual do time — é a finalização do módulo de relatórios: uma peça essencial para entregar velocidade, flexibilidade e precisão nas demandas de transparência, auditoria e prestação de contas, além de apoiar análises estratégicas em tempo real.
Conforme evoluímos, a essência do Conflui permanece a mesma: crescer junto de quem usa a plataforma diariamente, refinando cada detalhe com base em contexto real, e nunca em suposição.
Saiba como o Conflui pode apoiar a gestão da sua fundação
O próximo capítulo: compartilhando a solução com outras fundações
Com a operação em percurso na Fundep-PR, ficou claro que as dores enfrentadas por ela são comuns a muitas fundações de apoio no Brasil.
Assim surgiu o Programa Pioneiros, destinado às primeiras fundações que desejam:
- modernizar sua operação,
- simplificar rotinas críticas,
- garantir compliance e transparência,
- co-criar a evolução da plataforma junto ao nosso time.
Mais que clientes, essas fundações se tornam parceiras estratégicas na construção de uma nova geração de ferramentas para o setor.
O Conflui é um convite a fazer gestão com mais clareza, menos ruído e menos incerteza.
É sobre transformar complexidade em simplicidade.
É sobre devolver tempo para quem move a pesquisa, a inovação e o desenvolvimento no Brasil.
E essa jornada está apenas começando.
Se a sua fundação busca mais eficiência, transparência e simplicidade,
o Conflui está se preparando para caminhar ao seu lado.
Modernize processos, simplifique rotinas e participe dessa construção!